FÜR B2C-BAUBETRIEBE MIT BERATUNGSINTENSIVEM VERTRIEB

Mehr qualifizierte Beratungstermine aus Ihren Anfragen.

Axeon kontaktiert neue Anfragen innerhalb von 30 Sekunden, qualifiziert sie vor und fasst automatisch nach – damit mehr passende Interessenten zu Beratungsterminen werden.

Sofortkontakt · Vorqualifizierung · Nachfassen · priorisierte Übergabe

< 30 Sek.
bis zur Anfragen-Kontaktaufnahme
24/7
Reaktion – auch Freitagabend
Vorqualifiziert
Relevante Anfragen strukturiert für Ihren Vertrieb aufbereitet

Das Kernproblem

Kaufbereite Interessenten gehen verloren — nicht weil das Marketing schlecht ist, sondern weil der Erstkontakt zu spät kommt.

Anfragen warten zu lassen kostet Geld und führt zu potenziellen Umsatzverlusten. Bei vierstelligen Auftragswerten genügt oft schon ein zusätzlicher gewonnener Auftrag, damit sich unser System klar rechnet.

Zu späte Reaktion

Viele Anfragen gehen außerhalb der Geschäftszeiten ein oder während Vertrieb und Büro auf Baustellen oder in Kundenterminen sind. Bis jemand reagiert, hat der Interessent oft bereits andere Anbieter kontaktiert oder das Interesse verloren.

Manuelles Nachfassen

Anfragen verteilen sich oft über E-Mail, CRM, Excel und WhatsApp. Ohne systematisches Follow-up geraten auch kaufbereite Interessenten im Tagesgeschäft in Vergessenheit – und der Kontakt bricht ab.

Zeitverlust im Vertrieb

Budget, technische Details oder gewünschte Zeitrahmen zeigen sich oft erst im persönlichen Termin. Bei knappen Ressourcen investiert der Vertrieb so Zeit in Anfragen, die ohnehin nicht zu passenden Projekten werden.

Axeon Lead Conversion System

Wir geben Ihrem Vertrieb ein digitales Vorqualifizierungs- und Follow-up-Team.

Keine Anfrage bleibt länger liegen oder geht an die Konkurrenz. Ihr Team bekommt relevante, vorqualifizierte und priorisierte Anfragen – mit allen wichtigen Informationen für das Gespräch.

  1. 01

    Sofortkontakt

    Freundliche Nachricht innerhalb von 30 Sekunden über WhatsApp oder den vereinbarten Kommunikationskanal – im Namen Ihres Betriebs.

  2. 02

    Vorqualifizierung

    Projektart, Standort, Zeitrahmen, Budget und relevante technische Kriterien werden abgefragt.

  3. 03

    Priorisierung

    Heiße, passende Anfragen gehen sofort an den zuständigen Vertriebler. Ungeeignete werden aussortiert oder sauber weitergeleitet.

  4. 04

    Individuelles Firmenwissen

    Das System beantwortet Detailfragen auf Basis Ihres freigegebenen Firmenwissens und führt Interessenten bis zur Übergabe weiter.

  5. 05

    Automatisches Follow-up

    Freundliche Erinnerungen, wenn Interessenten nicht antworten — ohne dass jemand daran denken muss.

  6. 06

    Transparenz

    Reaktionszeit, erreichte Anfragen, qualifizierte Anfragen, Termine und verlorene Anfragen auf einen Blick.

WAS SIE MIT AXEON ERREICHEN

Keine Anfragen mehr verlieren — auch wenn Ihr Vertrieb gerade im Kundentermin ist.

Axeon kontaktiert neue Anfragen sofort, qualifiziert sie vor und übergibt Ihrem Team priorisiert die kaufbereitesten und relevantesten Anfragen inkl. übersichtlicher Daten für das Gespräch.

  • Schnelle Reaktion: Antwort in Sekunden statt Tagen
  • Höhere Abschlussrate in den Verkaufs- bzw. Beratungsgesprächen
  • Mehr Abschlüsse ohne zusätzliche Vertriebsmitarbeiter
  • Entlastetes Vertriebsteam mit Fokus auf heiße Interessenten
  • Zufriedenere Interessenten durch sofortige Rückmeldung und schnell beantwortete Fragen
  • Klarer Überblick, was mit jeder Anfrage passiert

Aus der Praxis

Fallstudie: Firma B. in der Bau- und Außenraumbranche

Beratungsintensiver B2C-Vertrieb, laufend neue Anfragen, hohe Auftragswerte, das Vertriebsteam ist mit dem Anfragevolumen überfordert, Interessenten gehen verloren. Der Name des Betriebs ist anonymisiert – Details gerne im Gespräch.

2x

Abschlussquote verdoppelt – bei gleicher Anzahl Verkaufsgespräche.

3x

schneller von der Anfrage bis zum Auftrag im Schnitt.

56 %

der Anfragen kamen außerhalb der Geschäftszeiten – das System reagierte innerhalb weniger Sekunden.

33 %

der Anfragen wurden automatisch als unpassend erkannt (Budget, Einsatzgebiet, Eignung).

Was Axeon übernommen hat

  • Erstkontakt per WhatsApp innerhalb von 30 Sekunden – auch abends und am Wochenende
  • Vorqualifizierung nach Projektart, Ort, Zeitrahmen, Budget und weitere Kriterien.
  • Automatisches Aussortieren unpassender Anfragen inklusive freundlicher Absage
  • Priorisierte Übergabe der kaufbereiten Interessenten an den Vertrieb

Weitere Details zu Anfragevolumen, Auftragswerten und Zeitraum besprechen wir gerne direkt im Gespräch.

BRANCHEN & EINSATZBEREICHE

B2C-Baubetriebe mit beratungsintensivem Vertrieb

Laufende Online-Leadgenerierung und Projekte mit vier- bis sechsstelligem Auftragswert, lokal, terminbasiert — genau dort zahlt sich schnelle Qualifizierung am stärksten aus.

Beispielunternehmen:

  • Energie- und Haustechnik-SaniererPhotovoltaik, Speicher, Wärmepumpen, Heizungsmodernisierung
  • Anbieter für Gebäudehülle und BauelementeFenster, Haustüren, Sonnenschutz, Dach- und Fassadensanierung
  • Spezialisten für Anbauten und AußenbereichFertiggaragen, Carports, Wintergärten, Terrassendächer, hochwertige Pflasterungen
  • Fertig- und MassivhausanbieterFertighäuser, schlüsselfertiger Hausbau, Generalunternehmer, Modulhäuser
  • Hochwertige Wohn- und FreizeitanlagenPoolbau, Poolüberdachungen, Garten- und Außenraumprojekte

Zusammenarbeit

In vier Schritten live

  1. 01

    15-minütiges Gespräch

    Wir schauen uns an, wie viele Anfragen Sie erhalten, wie schnell reagiert wird und wo Anfragen verloren gehen.

  2. 02

    Analyse & Konzept

    Wir dokumentieren Ihren Ist-Prozess und zeigen konkret, wo Axeon optimieren kann.

  3. 03

    Einbindung des Systems

    Anbindung Ihrer Anfragequellen, Qualifizierungslogik, Follow-up-Strecken und Übergabe an den Vertrieb.

  4. 04

    Betrieb, Reporting & Optimierung

    Wir messen wichtige Kennzahlen wie Reaktionszeit, Qualifizierungsquote, Termine, Abschlussraten etc. und schärfen das System laufend nach.

Warum Axeon

B2C-Bauvertrieb im Fokus

Wir arbeiten mit beratungsintensiven Baubetrieben und kennen die Qualifizierungslogik.

Geschäftsverständnis trifft technisches Know-how

Wir verbinden KI- und Automatisierungs-Know-how mit Verständnis für Vertrieb, Prozesse und Wirtschaftlichkeit. Maßstab sind Reaktionszeit, qualifizierte Anfragen und Termine – nicht die Anzahl eingesetzter Tools.

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer

Kein Account-Management-Layer: Konzept, Aufbau und Optimierung laufen direkt über den Gründer.

Portrait von Andreas Hager, Gründer von Axeon

Andreas Hager, MSc.

Als Gründer von Axeon verbinde ich technisches Know-how und betriebswirtschaftliches Denken mit einem klaren Verständnis für Vertriebsprozesse.

  • IT-Ausbildung & Diplom in KI und Online Marketing
  • Studium in Betriebswirtschaft & International Management
  • Praxis in Performance Marketing & Lead-Prozesse

Häufige Fragen

Bevor wir sprechen

Ersetzt Axeon meinen Vertrieb?

Nein. Axeon übernimmt Erstkontakt, Vorqualifizierung, Follow-up, Informationsaufbereitung und die Übergabe von qualifizierten Anfragen an den Vertrieb. Das Beratungsgespräch und der Abschluss bleiben bei Ihrem Team — mit besser vorbereiteten Interessenten und einer besseren Informationsgrundlage.

Merken Interessenten, dass automatisiert kommuniziert wird?

Die Kommunikation erfolgt freundlich, kurz und im Namen Ihres Betriebs – KI-gestützt, aber mit natürlicher und unkomplizierter Gesprächsführung. Interessenten sind oft überrascht, wie menschlich sich der Austausch anfühlt. Sobald es konkret wird, übernimmt Ihr Vertrieb. Ziel ist keine Chatbot-Erfahrung, sondern eine schnelle, hilfreiche erste Rückmeldung und Anlaufstelle.

Welche Anfragequellen lassen sich anbinden?

Formulare auf Ihrer Website, Landingpages, Meta- und Google-Kampagnen, Portale, eingehende E-Mail-Anfragen, CRM-Einträge und vieles mehr. Die Übergabe erfolgt direkt durch Benachrichtigung des zuständigen Vertrieblers (per E-Mail, WhatsApp, etc.) sowie in Ihrem CRM.

Wie schnell rechnet sich das?

Das hängt von Ihrer Branche und Ihrem individuellen Unternehmen ab. In vielen Fällen reichen bereits 5-10 zusätzlich gewonnene Aufträge pro Jahr, damit sich das System rechnet. Das Potenzial liegt aber oft deutlich darüber: Durch sofortige Reaktion, Vorqualifizierung und konsequentes Follow-up soll aus Ihren bestehenden Anfragen messbar mehr Umsatz entstehen. Ein möglichst hoher Return on Investment für Sie ist unser Ziel. Details klären wir anhand Ihrer echten Zahlen gerne im Erstgespräch.

Was ist mit Datenschutz?

Wir arbeiten mit klaren Einwilligungen, dokumentierten Datenflüssen und Systemen, die DSGVO-konform betrieben werden können. Details werden selbstverständlich vor der Umsetzung geklärt.

Erfahren Sie in 15 Minuten, wie viel Potenzial in Ihren Anfragen steckt.

Wir schauen gemeinsam auf Ihren Anfrageprozess, Ihre Reaktionszeit und darauf, wo qualifizierte Beratungstermine verloren gehen können. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wie Axeon Sie unterstützen kann – und welches wirtschaftliche Potenzial darin steckt.

15 Minuten · Kostenlos & unverbindlich · Keine Präsentation · Klare Einschätzung